Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. ALLGEMEINES
   • 1.1 PRODUKTIONSAUFTRAG
   • 1.2 BILDAUSWAHL
   • 1.3 VERPFLEGUNG
2. BUCHUNG
3. ANNULATION / NICHTERSCHEINEN / TERMINVERSCHIEBUNG
   • 3.1 FOTOSHOOTING
   • 3.2 MINISHOOTING
4. HÖHERE GEWALT
5. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN / RÜCKERSTATTUNGEN
   • 5.1 HOCHZEITEN
   • 5.2 FOTOSHOOTINGS
   • 5.3 ZAHLUNGSVERZUG
6. GUTSCHEINE / SPEZIALANGEBOTE
7. KÜNSTLERISCHER GESTALTUNGSSPIELRAUM DES FOTOGRAFEN
8. BEANSTANDUNGEN / SICHERUNG DER FOTODATEIEN
9. NUTZUNGSRECHTE
10. DATENSCHUTZ / DATENSICHERHEIT
11. GERICHTSSTAND
12. ABSCHLIESSENDES

1. ALLGEMEINES

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Weiteren als “AGB” bezeichnet) finden Anwendung auf sämtliche Angebote, Verträge, Bestellungen und Dienstleistungen, die von Dedans Photography (nachfolgend als “Der Fotograf” bezeichnet) im Bereich der nicht-kommerziellen Fotografie, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Durch die schriftliche Zustimmung oder Inanspruchnahme einer Dienstleistung werden die AGB als gelesen und akzeptiert betrachtet.

Hochzeitsdaten werden erst nach Eingang einer Anzahlung von 20 % verbindlich reserviert; eine schriftliche Bestätigung allein gilt nicht als verbindliche Zusage. Für Hochzeiten werden gesonderte Verträge erstellt.

1.1 PRODUKTIONSAUFTRAG

Dedans Photography wird den erteilten Auftrag sorgfältig ausführen und kann ihn bei Bedarf durch Dritte fertigen lassen. Falls der Auftraggeber keine schriftlichen Anweisungen gibt, hat der Fotograf hinsichtlich der Art der Durchführung des Auftrags freie Hand.

Es liegt in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Personen, Gegenstände und Orte für die Durchführung des Auftrags verfügbar oder zugänglich sind. Wenn der Auftraggeber dieser Verpflichtung nicht nachkommt, haftet er für die bereits angefallenen Kosten und Drittkosten. Zusätzlich hat Dedans Photography Anspruch auf eine Entschädigung in Höhe von 50 % des vereinbarten Honorars für die Aufnahmesitzung. Alle zusätzlichen Gebühren, wie beispielsweise Fotobewilligungen, sind vom Auftraggeber zu tragen.

Falls sich der Fotograf zu irgendeinem Zeitpunkt während des Auftrags durch den Auftraggeber oder durch mit dem Auftrag in Verbindung stehende Dritte bedroht oder belästigt fühlt, behält er sich das Recht vor, den Auftrag abzubrechen. In diesem Fall verzichtet der Auftraggeber auf Schadenersatzforderungen oder die Abwälzung etwaiger Mehrkosten auf Dedans Photography.

1.2 BILDAUSWAHL

Dedans Photography wird die ausgewählten Bilder zur Begutachtung durch den Auftraggeber bereitstellen. RAW-Dateien werden nicht übergeben und nach Ablauf von 2 Wochen nach der Auslieferung aller Bilder gelöscht. Der Fotograf behält sich das Recht vor, Aufnahmen, die nicht den Qualitätsstandards entsprechen, auszusortieren.

1.3 VERPFLEGUNG

Bei Halb- oder Ganztagesbuchungen ab 4 Stunden, insbesondere bei Veranstaltungen und Hochzeiten, ist der Fotograf sowie nach vorheriger Absprache sein Assistent mit Speisen und Getränken zu versorgen. Es ist ein Sitzplatz bereitzustellen. Die gebuchten Zeiten sind kontinuierlich und können nicht aufgeteilt werden.

2. BUCHUNG

Durch schriftliche Bestätigung (per E-Mail, WhatsApp usw.) des Kunden für das von der Fotografin erstellte Angebot gelten die AGB als akzeptiert. Die Buchung des Termins durch schriftliche Bestätigung beim Fotografen gilt als verbindlich, außer bei Hochzeiten (siehe Punkt 1). Auf Wunsch kann ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen werden.

Fotoshootings werden gemäß Vereinbarung durchgeführt. Außerhalb der Vereinbarung sind keine weiteren Personen zugelassen, außer einem Erziehungsberechtigten oder Vormund bei Shootings mit Minderjährigen oder Bevollmächtigten.

3. ANNULATION / NICHTERSCHEINEN / TERMINVERSCHIEBUNG

Die Termine gelten als festgelegt und müssen spätestens 48 Stunden vor Beginn storniert oder verschoben werden. Bei späteren Verschiebungen behält sich der Fotograf das Recht vor, Stornogebühren zu erheben.

Für Fotoshootings gelten folgende Stornierungsbedingungen:

Bis 7 Tage vor dem Termin: keine Gebühren

Bis 48 Stunden vor dem Fotoauftrag: 50 % des gebuchten Shootings

Keine Abmeldung: 100 % des gebuchten Shootings

Ersatztermine werden nach Ermessen und Verfügbarkeit des Fotografen vergeben. Der Kunde muss eine erneute Buchungsanfrage stellen.

3.1. FOTOSHOOTING

Die Kunden müssen pünktlich zum Termin erscheinen. Bei Verspätung wird die Dauer von der vereinbarten Shooting-Zeit abgezogen. Eine Verlängerung ist gegen Berechnung von Zeitblöcken zu 30 Minuten möglich. Verspätungen von mehr als 30 Minuten gelten als Nichterscheinen und werden zu 100 % in Rechnung gestellt. Abmeldungen müssen telefonisch oder schriftlich (nur per E-Mail) erfolgen.

Das Shooting wird gemäß Vereinbarung durchgeführt. Weitere Personen sind nicht gestattet (siehe Punkt 2).

Bei Familienshootings gilt der kommunizierte Preis für Familien im selben Haushalt mit maximal 6 Personen. Für zusätzliche Personen werden EUR 50,- pro Person berechnet. Die Bilder werden erst nach vollständiger Bezahlung herausgegeben.

Wenn der Auftraggeber einen speziellen Ort für das Shooting wünscht, ist er für die Erlangung erforderlicher Genehmigungen verantwortlich und trägt die damit verbundenen Kosten.

Für Hochzeiten gelten separate Bedingungen, die im Vertrag zwischen dem Brautpaar und dem Fotografen festgelegt sind.

3.2. MINISHOOTING

Bei Minishootings wird dem Auftraggeber ein fester Termin zugewiesen. Er muss mindestens 10 Minuten vor dem Termin vor Ort sein und bereit für das Shooting sein. Eine Verlängerung ist nicht möglich. Der Auftraggeber muss damit rechnen, dass zeitgleich mehrere Kunden vor Ort sein können. Dedans Photography haftet nicht für Schäden, die durch Dritte verursacht wurden, und kann nicht für Handlungen Dritter verantwortlich gemacht werden.

Wenn Kunden verspätet eintreffen, ist Dedans Photography nicht verpflichtet, den Auftrag durchzuführen. Die verlorene Zeit verfällt und kann nicht nachgeholt werden. Bei Nichterscheinen ohne schriftliche oder telefonische Abmeldung bis 24 Stunden vor dem Termin werden 100 % des Betrags in Rechnung gestellt.

4. HÖHERE GEWALT

Wenn der Fotograf aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unfall, Krankheit, Todesfall in der Familie oder andere schwerwiegende Gründe) nicht in der Lage ist, den Auftrag auszuführen, verzichtet er auf die Forderung der vereinbarten Kosten. Bereits erbrachte Leistungen werden berechnet. Dedans Photography kann nicht rechtlich belangt werden.

Auf Wunsch des Kunden wird ein Ersatztermin vereinbart. Der Auftraggeber verzichtet auf Schadenersatzansprüche oder die Übertragung etwaiger Mehrkosten an Dedans Photography.

5. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN / RÜCKERSTATTUNGEN

Alle Kosten und Auslagen, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind (z.B. Kosten für Modelle, Reisekosten, Verpflegung usw.), gehen zu Lasten des Auftraggebers.

Das Honorar ist in vollem Umfang zu zahlen, auch wenn das in Auftrag gegebene und gelieferte Bildmaterial nicht verwendet wird. Die Bilder bleiben bis zur vollständigen Bezahlung im Besitz von Dedans Photography und werden erst nach Zahlungseingang herausgegeben.

Durch den Download digitaler Produkte oder die Lieferung physischer Produkte erlischt das Widerrufsrecht des Käufers. Nach dem Download gilt das Produkt als akzeptiert und es besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Der Kunde ist verpflichtet, das gesamte Honorar zu zahlen.

Dedans Photography behält sich das Recht vor, die Preise jederzeit zu ändern.

5.1 HOCHZEITEN

Das Brautpaar muss eine Anzahlung von 20 % des Reportagehonorars leisten. Diese Anzahlung dient als Reservierungsgebühr und ist nicht erstattungsfähig oder auf andere Produkte oder Dienstleistungen von Dedans Photography anrechenbar. Wenn die Anzahlung nicht rechtzeitig eingeht, ist der Fotograf nicht verpflichtet, den Auftrag auszuführen. Die restlichen 80 % und eventuelle Zusatzkosten müssen innerhalb von 7 Tagen nach der Hochzeit bezahlt werden. Eine abschließende Rechnung wird erstellt. Weitere Vereinbarungen sind in einem separaten Vertrag festgehalten.

5.2 FOTOSHOOTINGS

Die Zahlung muss innerhalb von 10 Arbeitstagen per Online-Überweisung erfolgen. Eine abschließende Rechnung wird erstellt.

5.3 ZAHLUNGSVERZUG

Der Auftraggeber gerät in Verzug, wenn fällige Beträge oder Rechnungen nicht spätestens 30 Tage nach Erhalt der Rechnung (per E-Mail oder ähnlicher Zahlungsaufforderung) beglichen werden.

Nach einer Mahnung (berechtigt ab dem 15. Tag) gerät der Auftraggeber in Verzug.

Der Auftraggeber trägt die Kosten für Mahnungen in Höhe von EUR 10,- für die erste Mahnung und EUR 20,- für die zweite (letzte) Mahnung. Kosten für die Beauftragung eines Inkassobüros, eines Rechtsanwalts und des Gerichts sowie weitere Kosten trägt der Auftraggeber.

6. GUTSCHEINE / SPEZIALANGEBOTE

Von Dedans Photography ausgestellte Gutscheine sind 2 Jahre ab dem Ausstellungsdatum gültig. Es werden nur Wertgutscheine ausgestellt. Der Preis zum Zeitpunkt der Einlösung des Gutscheins gilt. Etwaige Differenzen werden dem Einlösenden oder nach Absprache dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

7. KÜNSTLERISCHER GESTALTUNGSSPIELRAUM DES FOTOGRAFEN

Die Bilder unterliegen dem künstlerischen Gestaltungsspielraum von Dedans Photography. Reklamationen oder Mängelrügen bezüglich des künstlerischen Gestaltungsspielraums, des Aufnahmeorts oder der verwendeten optischen und technischen Mittel sind ausgeschlossen. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Motive. Die Bilder werden individuell nachbearbeitet, umfangreiche Retuschen sind nicht enthalten und müssen separat vergütet werden.

Nachträgliche Änderungswünsche erfordern eine separate Vereinbarung und werden gesondert vergütet.

8. BEANSTANDUNGEN / SICHERUNG DER FOTODATEIEN

Der Auftraggeber ist verpflichtet, die gelieferten Produkte und Leistungen unmittelbar nach Erhalt auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu überprüfen.

Etwaige Schäden oder Beanstandungen bezüglich Inhalt, Qualität oder Zustand des Bildmaterials oder der Ware müssen innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt schriftlich mitgeteilt werden, andernfalls gilt das Bildmaterial oder die Ware als genehmigt.

Nach Erhalt der Bilder ist der Auftraggeber allein verantwortlich für die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Sicherheit der Dateien. Eine Sicherung der Bilddateien auf mindestens einem weiteren Datenträger wird empfohlen. Dedans Photography sichert die abgegebenen Fotos für 1 Jahr nach dem Fototermin, während dieser Zeit können Datenträger und einzelne Fotos gegen Gebühr nachbestellt werden.

9. NUTZUNGSRECHTE

Der Fotograf gewährt dem Auftraggeber ein zeitlich und räumlich unbeschränktes privates Nutzungsrecht. Dieses beinhaltet ausschließlich die private, nicht kommerzielle Nutzung. Für eine anderweitige Nutzung ist die schriftliche Einverständniserklärung des Fotografen im Voraus erforderlich. Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars auf den Auftraggeber über.

Bei unberechtigter Nutzung, Verwendung, Veränderung, Wiedergabe oder Weitergabe des Bildmaterials ohne Zustimmung des Fotografen ist für jeden Einzelfall eine Strafe in Höhe des doppelten Nutzungshonorars zu zahlen, vorbehaltlich weitergehender Schadensersatzansprüche. Der Auftraggeber muss sicherstellen, dass Empfänger bei privater Weitergabe der Bilder über die Nutzungsrechte informiert sind. Eine Weitergabe an Dritte mit kommerziellem Interesse ist untersagt oder bedarf der schriftlichen Zustimmung des Fotografen.

Der Auftraggeber hat den Fotografen jederzeit als Urheber zu kennzeichnen und wo möglich zu verlinken (“Dedans Photography”). Bei fehlender oder unvollständiger Kennzeichnung oder nicht zuordenbarem Urhebervermerk ist als Schadenersatz eine Gebühr in Höhe von 100 % des Nutzungshonorars zu zahlen.

Veränderungen des Bildmaterials durch analoges oder digitales Composing, Filter, Beschnitt usw. sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Fotografen gestattet. Für kommerzielle Nutzungsrechte wird eine separate schriftliche Vereinbarung getroffen.

Der Fotograf ist berechtigt, ausgewählte Bilder der Fotoreportage für Werbezwecke (Print, Social Media, Internet etc.) zu nutzen und an Fotowettbewerben teilzunehmen. Mit Bestätigung der AGB stimmt der Auftraggeber zu, dass das erstellte Material auf der Website des Fotografen veröffentlicht und für Werbezwecke genutzt wird.

10. DATENSCHUTZ / DATENSICHERHEIT

Der Fotograf verpflichtet sich, Bildmaterial gegebenenfalls mit schriftlicher Einwilligung der abgebildeten Person zu veröffentlichen.

Bei Veranstaltungen oder Hochzeiten muss der Auftraggeber die Einwilligung der anwesenden abgebildeten Personen oder ihrer Erziehungsberechtigten einholen und ist allein dafür verantwortlich. Kundenadressen werden ausschließlich für die Abwicklung des Fotoauftrags verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

11. GERICHTSSTAND

Gerichtsstand für alle Klagen aus dem Vertragsverhältnis zwischen Auftraggeber und Dedans Photography ist der Wohnsitz des Fotografen.

12. ABSCHLIESSENDES

Die Verträge mit Dedans Photography unterliegen deutschem Recht unter Ausschluss des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Änderungen oder Ergänzungen der AGB bedürfen der schriftlichen Form. Dedans Photography behält sich das Recht vor, die AGB jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen.

Diese AGB treten am 28. März 2024 in Kraft und ersetzen alle früheren Versionen.